施工资料（项目档案）管理混乱，一直是建筑工地上的一大通病！资料的重要性在工程管理及验收中的重要性，相信大家都心知肚明，但是，如何管理？包括哪些内容？依据什么标准？从哪一步开始？今天就带大家来五矿二十三冶长沙梦想金茂华府项目档案室学习一下，看看人家如何管理施工资料（项目档案）！
施工资料（项目档案），是指在工程前期准备、施工管理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等纸质和电子文件的统称，记录和反映了项目建设过程和成果，是项目建设、管理、生产（运行）、维护的重要依据和条件，也是工程质量责任追究的重要凭证。
《建筑工程资料管理规程》中规定：工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。工程资料不符合要求的，不得进行竣工验收。
该项目自启动伊始，即对档案管理进行了前期规划，对包括编制依据、职责划分、目录框架、设施配备、分部分项划分计划、试验计划等进行了详细策划，为科学化管理档案奠定了基础。
依据国家验收规范、地方建筑工程资料管理、地方档案馆管理制度等相关规定对施工资料进行编制管理，确保档案管理“有法可依”。
知道了怎么管理，那么由谁来管理？该项目按照统一规划、分级管理、专人负责的原则，确定了四级管理架构，管理权限和职责划分明确而清晰。
由房建公司相关部门指导，项目经理全面负责，项目技术负责人领导和督促，项目各责任部门负责将需要归档的资料提供给资料员。
根据工程面积及工作面需求，该项目共配备了3名资料员，包括1名资料主管和2名发挥辅助作用的资料员，具体负责文件资料的报审、整理、归档移交工作。
该项目按照来源将施工资料分为外部文件和内部文件两类。
外来文件：由两级公司、甲方、监理、分包单位等传来的文件。
内部文件：由项目部自己产生的文件，如①会议纪要；②周报、月报；③工程联系单；④监理通知回复单；⑤施工技术及管理文件；⑥造价文件；⑦施工过程资料。
档案管理，硬件很关键。该档案室约40平方米，配齐“三铁八防”等设施：铁窗铁门铁柜，防高温防潮防虫防火防盗防光防尘防鼠。项目共有12栋楼，配备了12个档案柜，每个档案柜存放一栋楼的资料。
项目部另设有资料室作为资料员的办公区域，配有4套桌椅、3台电脑和2个资料柜，资料柜里主要存放未完成签字盖章的资料。
档案室内配置了一台计算机、一台打印机等信息化设备，对档案信息的生成、转化、存入、检索、利用实行一体化管理。
信息栏：记录工地现场原材料及试块送检情况，包括钢筋原材、钢筋焊接、砼试块、砂浆试块、给排水、电气、现场试验、防水材料、土工、砌块、节能材料、借阅台账等。
档案工作天地：包括总目录、管理框架、成果汇编、工作形象进展、工作动态等内容。方便快速了解项目档案概况，了解现场施工进度，同步查阅施工资料。
项目展板：展示项目概况、工艺工法、施工样板、进度情况、时事快讯、月度故事等内容，传递企业文化。
常言道，没有规矩、不成方圆。项目部建立健全档案保管制度、档案室保密工作制度、档案鉴定制度、档案室安全消保制度、声像档案管理制度、档案利用制度、档案员岗位职责等，并悬挂在档案室内，制度上墙更上心。
施工资料那么多，归档或查阅起来是不是很麻烦？非也，在这个档案室，保准你一分钟内就能找到想要的资料。该项目根据长沙市建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（完整版）和建设单位归档资料要求，对内业资料列出一级目录、二级目录、三级目录。
一级目录为总目录，悬挂在墙上，位于“档案工作天地”左侧，指引编制整个项目的工程资料。
二级目录为依据一级目录编制档案柜上的二级目录“索引”，位于每个档案柜右上方，指引编制某一具体楼栋的资料。
三级目录为预立卷内目录，按档案馆要求编制。
施工资料（项目档案）管理，
是项目建设的有机组成部分，
其管理水平关乎工程质量的优劣。
该项目部对工程质量的重视，
从其档案管理方面或可再窥一斑。
来源：建筑工程鲁班联盟
